La Dirección del Trabajo ha publicado una guía actualizada que detalla cómo las empresas de 100 o más trabajadores deben aplicar las medidas subsidiarias para cumplir con la Ley de Inclusión Laboral. Este documento es fundamental para quienes gestionan recursos humanos y políticas de inclusión, ya que refuerza el marco normativo y aclara pasos críticos para evitar sanciones y cumplir de manera efectiva con la normativa.A continuación, te explicamos los aspectos más relevantes de este nuevo documento, junto con las implicancias legales que debes considerar al preparar tu estrategia de inclusión para 2025.
1. ¿Qué son las medidas subsidiarias y cuándo se aplican?
Las medidas subsidiarias permiten a las empresas cumplir con la cuota del 1% de trabajadores con discapacidad o asignatarios de pensión de invalidez cuando no es posible alcanzarla mediante contratación directa.
Estas medidas se ejecutan una vez al año, en enero, para cubrir las brechas de cumplimiento del período evaluado (noviembre del año anterior a octubre del año en curso). Las opciones disponibles son:
Donaciones: Apoyo financiero a proyectos inscritos en el Registro de Donatarios del Ministerio de Desarrollo Social.
Contratos de servicios inclusivos: Contratación de empresas que empleen personas con discapacidad y que presten servicios efectivos.
Es importante recalcar que estas acciones deben ser declaradas a través de la plataforma electrónica de la Dirección del Trabajo durante enero del año siguiente.
2. Novedades en la Guía de Medidas Subsidiarias
El documento destaca pasos esenciales para implementar medidas subsidiarias de manera correcta:
Publicación de Vacantes en la Bolsa Nacional de Empleo (BNE):
Antes de recurrir a medidas subsidiarias, las empresas deben publicar las vacantes no cubiertas durante 30 días corridos en la BNE.
Solo si no reciben postulaciones válidas, pueden justificar la aplicación de medidas alternativas.
Diversificación y Descentralización de Donaciones:
Diversificación: Ninguna organización puede recibir más del 50% de los fondos donados.
Descentralización: Al menos una donación debe beneficiar a un proyecto ejecutado fuera de la Región Metropolitana.
Documentación Obligatoria:
Las empresas deben presentar el Certificado N°60 emitido por la institución receptora en caso de donaciones o contratos detallados de servicios inclusivos.
Monto Mínimo:
Por cada vacante no cubierta, la medida subsidiaria debe equivaler a 24 ingresos mínimos mensuales. Si el incumplimiento es parcial (por ejemplo, un mes), el monto se calcula de manera proporcional.
3. Qué hacer si un trabajador con discapacidad deja la empresa
El documento también enfatiza la necesidad de actuar rápidamente si un trabajador que forma parte de la cuota deja la organización:
Reemplazo directo: Intenta cubrir la vacante con otro trabajador con discapacidad dentro del mismo período.
Planificación de medidas subsidiarias: Si no es posible reemplazar la vacante, registra la brecha y planifica la medida alternativa para ejecutarla en enero.
4. Implicancias Legales y Sanciones
No cumplir con la cuota de inclusión laboral o aplicar incorrectamente las medidas subsidiarias puede resultar en multas significativas:
20 UTM mensuales por cada vacante no cubierta en medianas empresas.
30 UTM mensuales en grandes empresas.
Estas sanciones se aplican por cada mes de incumplimiento, lo que refuerza la importancia de gestionar adecuadamente el proceso.
5. La clave está en la planificación
La correcta aplicación de las medidas subsidiarias no solo evita sanciones, sino que también fortalece la política de inclusión de la empresa, promoviendo un impacto social positivo. Para garantizar el cumplimiento, recuerda:
Monitorear mensualmente el estado de las contrataciones.
Documentar todas las acciones realizadas.
Ejecutar las medidas subsidiarias únicamente en enero, junto con la declaración a la Dirección del Trabajo.
En IRV, con más de 10 años de experiencia en inclusión laboral, podemos ayudarte a cumplir con estas exigencias legales de manera eficiente. Desde la planificación hasta la ejecución, somos tu aliado estratégico en este proceso.
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