Consejos para preparar el cumplimiento de la ley de inclusión en 2025.

Diciembre es el momento ideal para que las empresas revisen sus políticas de inclusión y aseguren el cumplimiento de la Ley de Inclusión Laboral. Con el cierre del año y las modificaciones introducidas por la Ley N°21.690, es crucial que los equipos de recursos humanos estén preparados para cumplir con las obligaciones legales y planificar el 2025 de forma estratégica.

A continuación, te compartimos los principales hitos que debes considerar, divididos entre acciones inmediatas y de mediano plazo:

Acciones Inmediatas: Cierre de 2024

1. Cálculo de la Cuota de Inclusión

   
   

   • Verifica el promedio anual de trabajadores de la empresa entre noviembre de 2023 y octubre de 2024. Este cálculo será la base para determinar si cumples con la cuota mínima del 1%.

     
     

   • Confirma que tienes registrados al menos el 1% de trabajadores con discapacidad o asignatarios de pensión de invalidez, o prepara la documentación para justificar razones fundadas si no has alcanzado la cuota.

     
     

2. Preparación de la Comunicación Electrónica

   
   

   • Recuerda que en enero debes enviar la comunicación anual a la Dirección del Trabajo, informando:

     • La contratación directa de personas con discapacidad.

     • Las medidas subsidiarias aplicadas, como donaciones o contratación de servicios inclusivos.

       
       

3. Registro de Contratos

   
   

   • Revisa que todos los contratos con trabajadores con discapacidad estén registrados en el portal de la Dirección del Trabajo. Tienes un plazo de 15 días desde la firma o modificación para cumplir con este requisito.

     

4. Documentación para Medidas Subsidiarias

   
   

   • Si tu empresa opta por donaciones o servicios inclusivos, asegúrate de tener toda la documentación:

     • Certificados de proyectos donados.

     • Contratos con empresas que presten servicios inclusivos.

       
       

   • Verifica que estas medidas cumplan con los criterios de descentralización y diversificación exigidos por la normativa.

     
     

Acciones a Mediano Plazo: Planificación para 2025

1. Protocolo de Ambientes Laborales Inclusivos

   
   

   • Elabora o actualiza el protocolo de ambientes laborales inclusivos, que debe garantizar accesibilidad y eliminar barreras físicas o tecnológicas en el lugar de trabajo. Asegúrate de entregarlo a todos los trabajadores a inicios del año.

     
     

2. Capacitación y Sensibilización

   
   

   • Planifica programas de capacitación para sensibilizar a los equipos sobre la importancia de la inclusión. Estas capacitaciones, además de ser un requisito legal, contribuyen a mejorar el clima organizacional.

     
     

3. Revisión de Procesos de Reclutamiento

   
   

   • Adapta tus procesos de selección para garantizar igualdad de oportunidades a personas con discapacidad. Asegúrate de implementar ajustes razonables, como entrevistas accesibles o pruebas adaptadas.

     
     

4. Anticipación a Cambios Normativos

   
   

   • Aunque el aumento al 2% de la cuota de inclusión aún no es obligatorio, es importante anticiparse. Evalúa tus proyecciones de contratación y ajusta tus políticas de inclusión para estar preparado.

     
     

5. Seguimiento y Evaluación

   
   

   • Implementa un sistema de monitoreo interno para revisar periódicamente los avances en inclusión laboral. Esto te permitirá corregir a tiempo cualquier desviación y estar listo para futuras fiscalizaciones.

     
     

Un Recordatorio Final

Cumplir con la Ley de Inclusión Laboral no solo evita sanciones legales, sino que posiciona a tu empresa como un referente en diversidad y responsabilidad social. Este es el momento de actuar, cerrar 2024 con los registros en orden y planificar estratégicamente para un 2025 exitoso.

En IRV, podemos acompañarte en cada paso del proceso, desde la búsqueda de talento inclusivo hasta la implementación de políticas y medidas subsidiarias. ¿Quieres simplificar tu gestión? Contáctanos hoy y transforma el cumplimiento legal en una oportunidad de impacto positivo!